2015-06-18، 02:38
به نام خدا
اولین کارگاه آموزشی کمیته آدرس جلسات شورای منطقه ایران
سعی و تلاش ما در کمیته آدرس جلسات این است که دسترسی یک معتاد به جلسه را آسانتر از دسترسی به مواد مخدر نماییم .
اهمیت آدرس جلسات در چیست ؟
آدرس جلسات به اعضاء خصوصاً تازه واردان هم انتخاب می دهد (مکان – فرمت )
آدرس جلسات NA از سود جویی افراد سودجو جلوگیری می کند .
در آدرس جلسات ما شاهد اطلاعات مربوط به جلسات رسمی NA هستیم .
آدرس جلسات می تواند اطلاع رسانی مکتوب و غیر مستقیم تلقی شود .
حال چه مشکلاتی سد راه رسیدن به یک آدرس جلسات ایده آل و به روز می باشد و راهکارهای آن کدام است ؟
کمبود تنخواه کافی برای چاپ آدرس جلسات و عدم حمایت مالی از این کمیته
بالا بردن آگاهی مسئول آدرس جلسات و مسئولانه خدمت کردن مسئول آدرس جلسات .
مطرح کردن مشکلات و به چالش کشیدن ان در کمیته شهری
دادن آموزش و آگاهی از طرف نواحی به کمیته های شهری
در جلسات سخنران سنت هفت بگذاریم تا به طور شفاف و کامل برای اعضاء اطلاع رسانی شود که پول برای چه خرج می شود .
گزارش شفاف مالی کمیته و تاثیر خرج کردن پول در راستای پیام رسانی از طریق آدرسها
عدم هماهنگی بین نمایندگان گروه / رابطین با کمیته آدرسها
شرکت کردن مسئول کمیته آدرس جلسات در گروههای تحت پوشش هیئت نمایندگان به خاطر ایجاد ارتباط با گروهها و نمایندگان بین گروهی به صورت حضوری و تلفنی
درخواست از نمایندگان و نائب نمایندگان بین گروهی جهت شرکت در جلسات درون کمیته ای آدرسها به منظور قرار گرفتن در جریان مشکلات و چالشهای کمیته مزبور
انتخاب یک عضو از جانب کمیته آدرس جلسات به عنوان مسئول هماهنگی با نمایندگان بین گروهی
بروز خلاقیتهای فردی در کمیته
بالا بردن سطح آگاهی نمایندگان از اهمیت آدرس جلسات و نقش آنها از طریق کارگاههای آموزشی
تنظیم و ارائه برگه های مخصوص جهت ثبت آدرس جلسات به نمایندگان بین گروهی
تغییرات متعدد ساعات جلسات
برگزاری کارگاله آموزشی و اطلاع رسانی از تاثیرات منفی تغییرات زیاد ساعات جلسات در طول سال
پیشنهاد به گروهها مبنی بر اینکه در صورت نداشتن شرایط خاص کمترین تغییرات را داشته باشند
چاپ تعداد بالای آدرس جلسات و فروش نرفتن آن تا آخر فصل
چاپ آدرس جلسات بر حسب تعداد گروههای زیر مجموعه و بر اساس نیاز و سفارش گروهها / کمیته های شهری باشد
کامل نبودن اطلاعات آدرس جلسات
استفاده از برگه ی ثبت گروهها
ارتباط مستقیم و مستمر بین کمیته آدرس جلسات و نمایندگان گروهها و کمیته ها جهت تبادل آخرین تغییرات قبل از چاپ . ارتباط تلفنی در مطرح کردن این امر جزء وظایف کمیته آدرس جلسات
انتخاب آگاهانه خدمتگزار پست کمیته آدرس جلسات با توجه به تواناییهای سابقه خدماتی وی
شرکت مرتب مسئولین آدرسهای کمیته های شهری در جلسات درون کمیتهای آدرسهای نواحی ومنطقه
چاپ شماره تلفنهای ضروری در آدرس جلسات با رای وجدان گروه
باز گذاشتن دست کمیته آدرس جلسات (همراه با گزارش شفاف و پاسخگویی) در خصوص انجام حیطه وظایفش
خدمت انفرادی و کمیته ای عمل نکردن ( نبودن کمیته آدرس جلسات )
انتخاب بازو ، منشی ،( تشکیل کمیته ) و معرفی انها به هیئت نمایندگان به کمیته شهری
اهمیت دادن به کمیته ادرس جلسات و مسئولیتهای آن در جلسات درون کمیته ای شهری و یا منطقه ای
برگزاری جلسات کارگاهی مخصوص کمیته آدرس جلسات و آگاه نمودن اعضاء و نمایندگان در خصوص وظایف و اهمیت کمیته آدرس جلسات
داشتن اساسنامه داخلی جهت کمیته آدرس جلسات تقسیم بندی وظایف
نبودن مرز استانی و مشترک بین هیئت نمایندگان هر استان
اطلاع رسانی و درخواست از آن گروهها مبنی بر شرکت در ناحیه مربوط به خودشان
اشتباهات چاپی که در چاپخانه اتفاق می افتد و هزینه بالای چاپ
نظارت بر چاپ و چک کردن آدرسها قبل از چاپ
کم کردن هزینه از راه چاپ آدرسهای تک رنگ و تک برگی جهت تازه واردان
ارتباط با نواحی و کمیته های شهری دیگر به جهت تبادل تجربه در راستای پایین آوردن هزینه چاپ
ثابت نمودن فرمت چاپی آدرس جلسات در مناطق پرجمعیت (منطقه و ناحیه ) و مناطق کم جمعیت (کمیته های شهری )
در مناطق پر جمعیت : به جای ناحیه به ترتیب : استان – شهرستان – شهر / منطقه شهرداری – بخش – روستا لحاظ و چاپ شود به دلیل اینکه دسترسی به آدرس جلسات برای عموم (عادی و معتاد ) راحت تر است .
در مناطق کم جمعیت (کمیته های شهری ) : بر اساس تقسیم بندی منطقه جغرافیایی کمیته خدماتی و سپس بر اساس ساعات برگزاری جلسه
عدم آموزش کافی مسئولین برای آدرس جلسات و برگزار نشدن کارگاههای آموزشی
برگزاری کارگاههای آموزشی آدرس جلسات در سطح منطقه ، ناحیه و کمیته های شهری
تبادل اطلاعات در جلسات درون کمیته ای نواحی (آموزشی باشد)
دریافت تجربه از نشریات و آدرس جلسات گروههای فرامنطقه ای و ترجمه و توضیح در سطوح مختلف خدماتی
افزایش سریع گروهها و چاپ آن در آدرسها و عدم توانایی در به روز رسانی آدرسها
جلسات نوپا حداقل 2 ماه در هیئت نمایندگان حضور پیدا کنند و بعداً آدرس آنها در دفترچه چاپ شود
آدرس جلسات با تعداد کمتری چاپ شود
آخرین تغییرات صورت گرفته به صورت تلفنی و هماهنگی با مسئول چاپ باشد .
استفاده از جملاتی که مورد تایید NA نمی باشد .
استفاده از جملات کتاب و نشریات تایید شده NA
با توجه به موقعیت و شخصیت گروه و جملات کتاب و نشریات استفاده کنیم
دور بودن از سادگی انجمن
دور بودن از تجمل گرایی
استفاده از ایده های خلاقانه و جدید و در عین حال ساده ( باعث بسته شدن دست خدمتگزار نشویم ) .
الگو برداری از سمبل برنامه که همان سادگی می باشد
پرهیز از حرفه ای گرایی و استفاده از کلمات همه فهم
پرهیز از سادگی سبب سلیقه ای برخورد کردن می شود و در نهایت خود محوری و از پیانم اصلی دور می شویم
استفاده از آرمهای رسمی و ساده با رنگهای مناسب برای جلد آدرس جلسات
چاپ کردن آدرسها و تلفنهای شخصی در آدرس جلسات
چاپ تلفنهای شخصی باعث خسارت خوردن به خود خدمتگزار می شود، امکان سوء استفاده و احتمال بدنامی برای انجمن وجود دارد
احتمال قطع شدن تلفن شخصی ، عوض شدن خدمتگزار و در نتیجه پاسخگو نبودن شخص قبلی ، ایجاد مزاحمت خانوادگی برای خدمتگزار و از دست دادن پاکی وجود دارد
چاپ تلفنها باید به تشخیص ساختار خدماتی مربوط باشد
هماهنگ نبودن کمیته آدرس جلسات با دیگر کمیته ها مثل PI , H & I
برگزاری جلسات مشترک
برگزاری کارگاههای آموزشی مشترک
رعایت و به کار گیری سنت یکم و هشتم در قالب دعوت از مسئولین کمیته ها در جلسات درون کمیته ای کمیته آدرس جلسات
انتخاب ناآگاهانه مسئول کمیته
1.مفهوم چهارم را قبل از انتخاب خدمتگزار به طور دقیق به کار گیریم
2. آگاه کردن و انتقال تجربه مسئول نااگاه کمیته تا بتواند وظایفش را به خوبی انجام دهد و پاسخگو باشد
- نداشتن خلاقیت و بی انگیزه بودن مسئول کمیته
آگاهی دادن نسبت به مسئولیت محوله ورای آگاهانه
استفاده از تجربه مسئولین قبلی
پاسخگویی خواستن و پیشنهاد دادن
ایجاد کمیته و برگزاری جلسات درون کمیته ای
طرح روی جلد آدرس جلسات
برگزاری جلسات درون کمیته ای آدرس جلسات ناحیه و هماهنگ شدن برای طرح روی جلد
سلیقه ای عمل نکردن و پیروی از یک طرح کلی و ساده
اگر طرحی داریم به کمیته ارائه دهیم
استفاده از خواندنیهای انجمن معتادان گمنام (معتاد کیست ؟ سنتها و ....... )
کسب آگاهی از منابع خدماتی مثل دفتر مرکزی دفتر خدمات جهانی و .........
استفاده از معتاد کیست ، اطلاعیه سنت ششم و پیامهای بهبودی که در نشریات تایید شده انجمن موجود است .
اولین کارگاه آموزشی کمیته آدرس جلسات شورای منطقه ایران
سعی و تلاش ما در کمیته آدرس جلسات این است که دسترسی یک معتاد به جلسه را آسانتر از دسترسی به مواد مخدر نماییم .
اهمیت آدرس جلسات در چیست ؟
آدرس جلسات به اعضاء خصوصاً تازه واردان هم انتخاب می دهد (مکان – فرمت )
آدرس جلسات NA از سود جویی افراد سودجو جلوگیری می کند .
در آدرس جلسات ما شاهد اطلاعات مربوط به جلسات رسمی NA هستیم .
آدرس جلسات می تواند اطلاع رسانی مکتوب و غیر مستقیم تلقی شود .
حال چه مشکلاتی سد راه رسیدن به یک آدرس جلسات ایده آل و به روز می باشد و راهکارهای آن کدام است ؟
کمبود تنخواه کافی برای چاپ آدرس جلسات و عدم حمایت مالی از این کمیته
بالا بردن آگاهی مسئول آدرس جلسات و مسئولانه خدمت کردن مسئول آدرس جلسات .
مطرح کردن مشکلات و به چالش کشیدن ان در کمیته شهری
دادن آموزش و آگاهی از طرف نواحی به کمیته های شهری
در جلسات سخنران سنت هفت بگذاریم تا به طور شفاف و کامل برای اعضاء اطلاع رسانی شود که پول برای چه خرج می شود .
گزارش شفاف مالی کمیته و تاثیر خرج کردن پول در راستای پیام رسانی از طریق آدرسها
عدم هماهنگی بین نمایندگان گروه / رابطین با کمیته آدرسها
شرکت کردن مسئول کمیته آدرس جلسات در گروههای تحت پوشش هیئت نمایندگان به خاطر ایجاد ارتباط با گروهها و نمایندگان بین گروهی به صورت حضوری و تلفنی
درخواست از نمایندگان و نائب نمایندگان بین گروهی جهت شرکت در جلسات درون کمیته ای آدرسها به منظور قرار گرفتن در جریان مشکلات و چالشهای کمیته مزبور
انتخاب یک عضو از جانب کمیته آدرس جلسات به عنوان مسئول هماهنگی با نمایندگان بین گروهی
بروز خلاقیتهای فردی در کمیته
بالا بردن سطح آگاهی نمایندگان از اهمیت آدرس جلسات و نقش آنها از طریق کارگاههای آموزشی
تنظیم و ارائه برگه های مخصوص جهت ثبت آدرس جلسات به نمایندگان بین گروهی
تغییرات متعدد ساعات جلسات
برگزاری کارگاله آموزشی و اطلاع رسانی از تاثیرات منفی تغییرات زیاد ساعات جلسات در طول سال
پیشنهاد به گروهها مبنی بر اینکه در صورت نداشتن شرایط خاص کمترین تغییرات را داشته باشند
چاپ تعداد بالای آدرس جلسات و فروش نرفتن آن تا آخر فصل
چاپ آدرس جلسات بر حسب تعداد گروههای زیر مجموعه و بر اساس نیاز و سفارش گروهها / کمیته های شهری باشد
کامل نبودن اطلاعات آدرس جلسات
استفاده از برگه ی ثبت گروهها
ارتباط مستقیم و مستمر بین کمیته آدرس جلسات و نمایندگان گروهها و کمیته ها جهت تبادل آخرین تغییرات قبل از چاپ . ارتباط تلفنی در مطرح کردن این امر جزء وظایف کمیته آدرس جلسات
انتخاب آگاهانه خدمتگزار پست کمیته آدرس جلسات با توجه به تواناییهای سابقه خدماتی وی
شرکت مرتب مسئولین آدرسهای کمیته های شهری در جلسات درون کمیتهای آدرسهای نواحی ومنطقه
چاپ شماره تلفنهای ضروری در آدرس جلسات با رای وجدان گروه
باز گذاشتن دست کمیته آدرس جلسات (همراه با گزارش شفاف و پاسخگویی) در خصوص انجام حیطه وظایفش
خدمت انفرادی و کمیته ای عمل نکردن ( نبودن کمیته آدرس جلسات )
انتخاب بازو ، منشی ،( تشکیل کمیته ) و معرفی انها به هیئت نمایندگان به کمیته شهری
اهمیت دادن به کمیته ادرس جلسات و مسئولیتهای آن در جلسات درون کمیته ای شهری و یا منطقه ای
برگزاری جلسات کارگاهی مخصوص کمیته آدرس جلسات و آگاه نمودن اعضاء و نمایندگان در خصوص وظایف و اهمیت کمیته آدرس جلسات
داشتن اساسنامه داخلی جهت کمیته آدرس جلسات تقسیم بندی وظایف
نبودن مرز استانی و مشترک بین هیئت نمایندگان هر استان
اطلاع رسانی و درخواست از آن گروهها مبنی بر شرکت در ناحیه مربوط به خودشان
اشتباهات چاپی که در چاپخانه اتفاق می افتد و هزینه بالای چاپ
نظارت بر چاپ و چک کردن آدرسها قبل از چاپ
کم کردن هزینه از راه چاپ آدرسهای تک رنگ و تک برگی جهت تازه واردان
ارتباط با نواحی و کمیته های شهری دیگر به جهت تبادل تجربه در راستای پایین آوردن هزینه چاپ
ثابت نمودن فرمت چاپی آدرس جلسات در مناطق پرجمعیت (منطقه و ناحیه ) و مناطق کم جمعیت (کمیته های شهری )
در مناطق پر جمعیت : به جای ناحیه به ترتیب : استان – شهرستان – شهر / منطقه شهرداری – بخش – روستا لحاظ و چاپ شود به دلیل اینکه دسترسی به آدرس جلسات برای عموم (عادی و معتاد ) راحت تر است .
در مناطق کم جمعیت (کمیته های شهری ) : بر اساس تقسیم بندی منطقه جغرافیایی کمیته خدماتی و سپس بر اساس ساعات برگزاری جلسه
عدم آموزش کافی مسئولین برای آدرس جلسات و برگزار نشدن کارگاههای آموزشی
برگزاری کارگاههای آموزشی آدرس جلسات در سطح منطقه ، ناحیه و کمیته های شهری
تبادل اطلاعات در جلسات درون کمیته ای نواحی (آموزشی باشد)
دریافت تجربه از نشریات و آدرس جلسات گروههای فرامنطقه ای و ترجمه و توضیح در سطوح مختلف خدماتی
افزایش سریع گروهها و چاپ آن در آدرسها و عدم توانایی در به روز رسانی آدرسها
جلسات نوپا حداقل 2 ماه در هیئت نمایندگان حضور پیدا کنند و بعداً آدرس آنها در دفترچه چاپ شود
آدرس جلسات با تعداد کمتری چاپ شود
آخرین تغییرات صورت گرفته به صورت تلفنی و هماهنگی با مسئول چاپ باشد .
استفاده از جملاتی که مورد تایید NA نمی باشد .
استفاده از جملات کتاب و نشریات تایید شده NA
با توجه به موقعیت و شخصیت گروه و جملات کتاب و نشریات استفاده کنیم
دور بودن از سادگی انجمن
دور بودن از تجمل گرایی
استفاده از ایده های خلاقانه و جدید و در عین حال ساده ( باعث بسته شدن دست خدمتگزار نشویم ) .
الگو برداری از سمبل برنامه که همان سادگی می باشد
پرهیز از حرفه ای گرایی و استفاده از کلمات همه فهم
پرهیز از سادگی سبب سلیقه ای برخورد کردن می شود و در نهایت خود محوری و از پیانم اصلی دور می شویم
استفاده از آرمهای رسمی و ساده با رنگهای مناسب برای جلد آدرس جلسات
چاپ کردن آدرسها و تلفنهای شخصی در آدرس جلسات
چاپ تلفنهای شخصی باعث خسارت خوردن به خود خدمتگزار می شود، امکان سوء استفاده و احتمال بدنامی برای انجمن وجود دارد
احتمال قطع شدن تلفن شخصی ، عوض شدن خدمتگزار و در نتیجه پاسخگو نبودن شخص قبلی ، ایجاد مزاحمت خانوادگی برای خدمتگزار و از دست دادن پاکی وجود دارد
چاپ تلفنها باید به تشخیص ساختار خدماتی مربوط باشد
هماهنگ نبودن کمیته آدرس جلسات با دیگر کمیته ها مثل PI , H & I
برگزاری جلسات مشترک
برگزاری کارگاههای آموزشی مشترک
رعایت و به کار گیری سنت یکم و هشتم در قالب دعوت از مسئولین کمیته ها در جلسات درون کمیته ای کمیته آدرس جلسات
انتخاب ناآگاهانه مسئول کمیته
1.مفهوم چهارم را قبل از انتخاب خدمتگزار به طور دقیق به کار گیریم
2. آگاه کردن و انتقال تجربه مسئول نااگاه کمیته تا بتواند وظایفش را به خوبی انجام دهد و پاسخگو باشد
- نداشتن خلاقیت و بی انگیزه بودن مسئول کمیته
آگاهی دادن نسبت به مسئولیت محوله ورای آگاهانه
استفاده از تجربه مسئولین قبلی
پاسخگویی خواستن و پیشنهاد دادن
ایجاد کمیته و برگزاری جلسات درون کمیته ای
طرح روی جلد آدرس جلسات
برگزاری جلسات درون کمیته ای آدرس جلسات ناحیه و هماهنگ شدن برای طرح روی جلد
سلیقه ای عمل نکردن و پیروی از یک طرح کلی و ساده
اگر طرحی داریم به کمیته ارائه دهیم
استفاده از خواندنیهای انجمن معتادان گمنام (معتاد کیست ؟ سنتها و ....... )
کسب آگاهی از منابع خدماتی مثل دفتر مرکزی دفتر خدمات جهانی و .........
استفاده از معتاد کیست ، اطلاعیه سنت ششم و پیامهای بهبودی که در نشریات تایید شده انجمن موجود است .
«خدا با ماست»