ورود

**NASIB** · 2014-09-03، 01:17

قسمت دوم

شرح وظايف خدمتگزاران گروه بانيان بهبودي :
منشی جلسات اداری(ماهیانه) يا اصطلاحا منشي فصل اداري :
الف: شرایط
1- حداقل 2سال مداوم وحفظ پاکی در طول خدمت
2-تمایل به خدمت وتوانایی لازم برای انجام وظایف محوله
3-کارکرد12قدم 12سنت
4-مدت خدمت 3ماه از زمان شروع خدمت میباشد

ب:وظایف

1--حضور وشرکت در جلسات اداری گروه(ماهیانه-انتخابات- اضطراری)
2-الویت بندی موضوعات مورد بحث در جلسات اداری ضمن هماهنگی با گرداننده جلسات اداری
3- دخالت نکردن در گردانندگی جلسه مگر در مواردی که مشاهده شود به صورت غیر اصولی جلسه را برگزار میکند
4-اعلام اتمام مدت خدمت خدمتگزاران یا عزل یا انصراف واطلاع رسانی در جلسه بهبودی-- اداری--ماهیانه جهت انتخاب جایگزین
5-ثبت-ضبط - نگهداری ویا بایگانی تمام تصمیمات گرفته شده در جلسات اداری گروه و یاداوری وجدانهای گرفته شده جهت اجراء توسط اعضا و به ثبت رساندن آن در تالار بانيان بهبودي و ارسال آن جهت مطالعه کليه اعضاء ( در وبلاگ بانيان بهبودي نيز مي بايست ثبت و نگهداري شود . )
6- گزارش روز برگزاری جلسات اداری -- اضطراری-- ماهیانه-- انتخابات از طریق اطلاعیه در جلسه بهبودی 3روز بعد از جلسه اداری مربوطه
7-اگاه کردن اعضا از زمان برگزاری جلسات اداری-- ماهیانه-- انتخابات 3 روز قبل از برگزاری جلسه اداری
8- برگزاری جلسات اضطراری گروه از طریق در خواست 6نفر اعضا( 3خدمت گذارو 3نفر غیر خدمت گذار) با اطلاع رسانی 2روز قبل همراه باشد
9-در صورت نبودن منشی اداری علی البدل طبق همین شرایط فرصت خدمت دارد.
10-درصورت غیبت دو جلسه پشت سرهم و3 جلسه بصورت غیر متوالی طبق وجدان گروه عزل میشود.

گرداننده جلسات اداری ( گرداننده اداري حق راي دادن دارد اما آخرين نفر )
گرداننده جلسه اداري ، توسط منشي اداري مي بايست انتخاب گردد و در صورتي که گرداننده به هر دليلي حضور نيافت خود منشي اداري مي بايست شخصا گردانندگي جلسه اداري را به عهده بگيرد .
الف: شرایط
1- حداقل 2سال مداوم وحفظ پاکی در طول خدمت
2-تمایل وتوانایی لازم برای انجام وظایف محوله
3-کارکرد12قدم 12سنت
4-مدت خدمت 3ماه زمان شروع خدمت می باشد

ب:وظایف
1-حضور وشرکت در جلسات اداری گروه(ماهیانه-انتخابات- اضطراری)
2-برگزاری کلیه ی جلسات گروه(ماهیانه-انتخابات- اضطراری) در چارچوب اصول قدمها وسنتها براساس فرمت تایید شده از طرف گروه
3-عدم تاثیر پذیری از اعضا و برگزاری جلسات و بر اساس اولویت بندی موضوعات بدونه انکه جلسه از بحث اصلی خارج شود
4-مطرح کردن موضوعات طبق الویت بندی که توسط منشی اداری انجام شده است
5- هماهنگی با منشی اداری جهت مطرح کردن والویت بندی وروند برگزاری جلسات
6-پیشنهاد ندادن به گروه-- دخالت نکردن در نظرات و پیشنهادات مگردر مواردغیر اصولی و خارج از بحث
7- انتخاب کردن یک بازو در نبود خود خدمتگزار و معرفی کردن ان در جلسات اداری گروه به اعضا به شرط اینکه جواب گو خود گرداننده باشد وبه این منظور بودن بازو دیگر غیبتی برای گرداننده محسوب نمی شود فقط در جلسات اداری ماهیانه حضور گرداننده الزامی است
8-درصورت غیبت دو جلسه پشت سرهم و3 جلسه بصورت غیر متوالی طبق وجدان گروه عزل میشود

نماينده ی خدماتي گروه

الف: شرایط

1- حداقل 5سال پاکی مداوم وحفظ پاکی در طول خدمت
2--تمایل وتوانایی لازم برای انجام وظایف محوله
3اشنایی با 12 قدم و 12 سنت و 12 مفهوم خدماتی
4-تجربه 1دور خدمت در جلسات مجازي ( تجربه يک دوره خدمتي در گروه بانيان بهبودي )
5-مدت خدمت 3ماه از زمان شروع خدمت می باشد
6-نماينده به هيچ عنوان نمي تواند در ساير چت رومهاي بهبودي هم زمان ، خدمت ديگري داشته باشد . همچنین منشی اداری و خزانه دار اما منشی ها از این شرط مستثنا هستند . ( لازم به ذکر است که اين بند شامل خدمتگزاران فعلي که راي وجدان گروه دارند نمي باشد ، اما در مورد خدمتگزاران بعدي لازم الاجرا خواهد بود . )

ب:وظایف
1-حضور وشرکت در جلسات اداری گروه
2-تلاش براي شکل گيري وجدان اگاه و موثر در جلسات اداري
3-درخواست راهنمایی ومشورت از نمایندگان گروههای دیگر وانتقال تجربه به گروه
4-اگاه کردن گروه در مورد نیازهاو درخواست ها - مشکلات
5-هماهنگي با بقيه خدمت گزاران
6-در صورت عدم حضور موثر در چت روم ، بدون اطلاع به منشي اداري و يا عدم انجام وظايف محوله در صورت تقاضاي گروه عزل مي گردد .
7-حضور حداقل سه روز در هفته در جلسات و عزل و نصب آرمهاي خدمتگزاران که بر اساس راي وجدان گروه انتخاب شده اند .

منشی جلسات بهبودی

الف:شرایط
1- حداقل پاکی يکسال مداوم وحفظ پاکی در طول خدمت
2-تمایل وتوانایی لازم برای انجام وظایف محوله
3-آشنايي با قدمها و سنتها ( پيشنهاد ميشود مفاهيم را بعد از گرفتن خدمت مطالعه نمايند . )
4-مدت خدمت3 ماه

ب:وظایف
1-حضور برگزاری جلسات بهبودی راس ساعت مقرر
2-حضور وشرکت در جلسات اداری (ماهیانه) وارائه گزارشات روند برگزاری جلسه بهبودی روز خدمتی(خزانه_تعداد تازه وادان-مشکلات وپیشنهادات)
3-انتخاب خدمت گزار(گرداننده- خوش امدگو-موضوع زن)به نحوی که از روند خدمت خود اگاه و توجیه شده باشد
4-انتخاب موضوع جلسه براساس نیاز گروه وبرگزاری جلسه طبق فرمت تعیبن شده از طرف گروه
5-درصورت غیبت دو جلسه پشت سرهم و3 جلسه بصورت غیر متوالی طبق وجدان گروه عزل میشود
6- انتخاب خوشامدگو و گرداننده و در صورت نیاز سخنران و موضوع زن در صورت عدم حضور خدمتگزار گرداننده،خوشامدگوويا موضوع زن منشي ها موظف هستند شخصا خدمات را بعهده بگيرند
7-منشی نمیتواند دو دوره پشت سر هم در همان پست خدمتي ، خدمت کند مگر در مواردیکه کاندیدایی برای این خدمت نباشد .
8-در صورتيکه عضوي در جلسات بهبودي اخلال ايجاد نمايد و باعث بر هم زدن نظم جلسه شود ، منشي جلسه مي بايست ابتدا تذکر داده و در مرحله دوم در صورت ادامه مي تواند از کليه ابزارهاي خود شامل کيک ، گرفتن ميکروفون ، بستن تکست و... استفاده نمايد .
9-جلسه فقط مي بايست در اتاق بانيان بهبودي برگزار شود و نه در اتاق آزاد .
10-فقط مي بايست از پمفلت منشي و گرداننده گروه بانيان بهبودي استفاده شود که در سايت به آدرس http://banianbehboodi.ir/?p=262 موجود مي باشد . ( در صورت باز نشدن سايت و يا تالار بانيان بهبودي مي بايست از وبلاگ بانيان بهبودي جهت پمفلتها استفاده نمايند .
آدرس وبلاگ بانيان بهبودي : http://banianbehboodi.blogfa.com/)

ورود
هنوز عضو نشدی؟همین حالا عضو شو ;)
نام کاربری:
گذرواژه‌:	گذرواژه‌تان را فراموش کرده‌اید؟
	مرا به‌خاطر بسپار

موضوع‌های مشابه…
موضوع		نویسنده	پاسخ	بازدید	آخرین ارسال
	لطفا پیشنهادهای خود را در مورد اساسنامه چت روم بانیان بهبودی در	NASIB	0	1,452	2014-08-10، 10:24 آخرین ارسال: NASIB
	شرح وظایف منشی اداری یا منشی فصل در گروه بانیان بهبودی	NASIB	0	4,431	2014-05-12، 10:36 آخرین ارسال: NASIB